Datenschutzerklärung für Dritte

1. EINFÜHRUNG UND GELTUNGSBEREICH

Malvern Panalytical (in dieser Datenschutzerklärung als „Malvern Panalytical“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) nimmt Ihre Privatsphäre ernst. Wir sehen es als unsere Pflicht, Ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwalten und zu gewährleisten, dass alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verwendet und gespeichert werden. Wir stehen für einen achtsamen Umgang miteinander. Das bedeutet, dass wir die personenbezogenen Daten, über die wir verfügen, nicht missbrauchen.

Wir freuen uns über das Interesse, das Sie uns, unseren Produkten und Dienstleistungen entgegenbringen, indem Sie uns unter https://www.malvernpanalytical.com, https://www.malvernpanalytical.com.cn, https://www.materials-talks.com, https://www.materials-talks.kr, https://www.materials-talks.jp, https://www.malvernpanalyticalonlineevent.com, https://www.malvernstore.com, https://events.malvernpanalytical.com oder https://support.malvernpanalytical.com (im Folgenden zusammenfassend die „Website“) besuchen oder indem Sie unsere Online-Kommunikation über Kanäle wie unsere Social-Media-Seiten (im Folgenden zusammenfassend die „Online-Kanäle“) lesen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten von Malvern Panalytical gesammelt und wie diese verwendet werden, wenn Sie mit uns in Verbindung treten, etwa durch den Besuch unserer Website, die Nutzung oder den Erwerb unserer Produkte oder Services, den Kontakt mit dem Kundenservice, die Anmeldung für unsere Newsletter, die Teilnahme an unseren Webinaren oder jegliche sonstige Interaktion mit Malvern Panalytical, insbesondere jegliche Online- und Offline-Erfassung personenbezogener Daten, sowie welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für personenbezogene Daten von Bewerbern, die über unsere Karrierewebsite www.careers.malvernpanalytical.com erfasst wurden; diese unterliegen der Datenschutzerklärung für Bewerber bei Malvern Panalytical (hier verfügbar). 

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit geändert werden und wurde zuletzt am 04. Juli 2022 aktualisiert. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht, und wir empfehlen Ihnen, die Website regelmäßig auf Änderungen dieser Datenschutzerklärung zu überprüfen.

2. WER WIR SIND

Malvern Panalytical ist durch die Fusion von Malvern Instruments Limited und PANalytical B.V. mit Sitz sowohl in Almelo (Niederlande) als auch in Malvern (Vereinigtes Königreich) entstanden. Wir nutzen die Kraft unserer analytischen Instrumente und Dienste, um das Unsichtbare sichtbar und das Unmögliche möglich zu machen. Durch chemische, physikalische und strukturelle Analysen von Materialien unterstützen unsere hochpräzisen Analysesysteme und erstklassigen Dienstleistungen unsere Kunden dabei, eine bessere Welt zu schaffen und alles um uns herum zu verbessern – von den Energien, die uns antreiben, über die Materialien, mit denen wir bauen, bis hin zu den Medikamenten, die uns heilen, und den Lebensmitteln, die wir genießen. Wir arbeiten mit vielen der weltweit größten Unternehmen, Universitäten und Forschungsinstituten zusammen. Sie schätzen uns nicht nur für die Leistungsfähigkeit unserer Lösungen, sondern auch für unser Know-how, unsere gute Zusammenarbeit und unsere Integrität. Wir sind Teil von Spectris plc, einer weltweit führenden Gruppe für Präzisionsmessungen, und mit über 2.200 Mitarbeitern weltweit tätig. 

3. WER IST FÜR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die in den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung fallen, ist Malvern Panalytical mit Sitz in 1 Lelyweg, 7602 EA, Almelo, Niederlande.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, der Nutzung der Website, unseren Produkten, Dienstleistungen, Lösungen oder Veranstaltungen oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder zu Ihren Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben, stehen wir Ihnen unter dataprotection@malvernpanalytical.com gern zur Verfügung.

4. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?

4.1 Zur Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen 

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Wir beantworten Ihre Anfrage unter Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sich über die folgenden Kontaktformulare mit uns in Verbindung setzen: „Verkauf kontaktieren“, „Service & Support kontaktieren“, „Angebot anfordern“, „Demo anfordern“, „Registrieren“, „Probenmessung anfragen“, „Website-Feedback“ usw.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Beziehung zu bestehenden und potenziellen Kunden, Lieferanten, Anbietern und Geschäftspartnern zu verwalten.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Korrespondenz mit Malvern Panalytical und alle anderen personenbezogenen Daten, die zur Beantwortung Ihrer Frage erforderlich sind.


4.2 Zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und Ihrer Zahlungen und zur Erbringung des Kundenservices

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und zu liefern, den Bestellstatus zu verzeichnen und Sie über die Transaktion (z. B. deren Fehlschlagen) zu informieren und um den Kundenservice zu erbringen.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage, dass dies für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist. Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen, kann Malvern Panalytical Ihre Bestellung nicht bearbeiten und/oder Ihnen keinen Kundenservice bereitstellen.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Kreditkarten- und andere Zahlungsinformationen, Ihre Zustimmung zu unseren geltenden Geschäftsbedingungen und Ihre Korrespondenz mit Malvern Panalytical.


4.3 Für die Entwicklung und Verbesserung von Produkten und/oder Dienstleistungen

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerten und zu verbessern. Wir wandeln Ihre personenbezogenen Daten in statistische oder aggregierte Daten um, um das Kundenverhalten zu analysieren und unsere Kundenangebote anzupassen. Darüber hinaus führen wir, sofern nicht anders angegeben, auf aggregierter Basis (d. h. auf eine Weise, die Sie nicht persönlich identifiziert) Markttrendstudien in Form statistischer Analysen durch, um unsere Produkte und unser Marketing an neue Entwicklungen anzupassen. Zu diesem Zweck analysieren wir, wie oft Sie die Newsletter lesen und unsere Website besuchen, auf welche Seiten Sie klicken und welche Waren Sie über unsere Website gekauft haben. Auf der Grundlage dieser Informationen können wir unsere Angebote, unsere Newsletter oder die Website sowie unsere Werbeaktionen anpassen. Wir erfassen unter Umstände auch mithilfe von Web-Beacons Informationen; dies sind elektronische Bilder, die in unseren E-Mails und Werbeanzeigen verwendet werden können und dabei helfen, Cookies bereitzustellen, Besuche zu zählen, die Nutzung von Inhalten, die Effektivität von Kampagnen zu verstehen und zu ermitteln, ob eine E-Mail oder Werbung geöffnet wurde oder eine Handlung bewirkt hat.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Entwicklung und Verbesserung unserer Angebote für unsere Kunden entsprechend den Kundenbedürfnissen und den allgemeinen Markttrends und -entwicklungen.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, persönlichen Angaben (wie Name und Kontaktdaten) und Zahlungsinformationen sowie Ihren Transaktionsverlauf, Ihre demografischen Daten (z. B. Ihr Land und die bevorzugte Sprache) und Ihre Korrespondenz mit uns. Wir verarbeiten auch Daten, die aus Ihrer Nutzung der Website generiert werden, wie z. B. IP-Adresse, besuchte Webseiten, Klick- und Navigationsverhalten und Dauer der Sitzung.


4.4 Zur Bereitstellung der Funktionen unserer Website und zu deren technischer und funktionaler Verwaltung

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Wir verarbeiten Ihre technischen Daten, um Ihnen die Funktionen unserer Website zu bieten und unseren Website-Administratoren die Verwaltung und Verbesserung der Performance unserer Website zu ermöglichen. Wenn Sie auf unseren Websites Daten eingeben (z. B. Ihre Produktpräferenz oder Ihren Standort), um relevante Informationen oder Funktionen zu erhalten, verarbeitet Malvern Panalytical diese Daten, um Ihnen die angeforderten Informationen oder Funktionen bereitzustellen.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Funktionalität unserer Website aufrechtzuerhalten und Zahlungen über unsere Website zu verarbeiten.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie auf unserer Website eingegeben haben oder die aus den Funktionen, die Sie auf der Website verwendet haben, und den von Ihrem Gerät gelieferten technischen Daten generiert wurden wie die IP-Adresse, den verwendetem Internet-Browser, die auf der Website besuchten Seiten, das Klick- und Navigationsverhalten und die Dauer der Sitzung.


4.5 Gegebenenfalls zur Eröffnung und Verwaltung Ihres Website-Kontos und zur Wahrung von dessen Vertraulichkeit

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Sie müssen uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie sich registrieren und ein Konto bei uns eröffnen möchten. Nach der Erstellung Ihres Kontos senden wir Ihnen Ihre persönlichen Anmeldeinformationen zu. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auch, um Ihr Konto zu verwalten und zu sichern – zum Beispiel können wir Ihr Passwort für Sie ändern.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten diese auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an (i) der Verwaltung unserer Kundenbeziehungen durch eine effektive Kontoverwaltung und (ii) dem Schutz der Vertraulichkeit und Integrität unserer Informationsnetzwerke einschließlich der Website-Konten.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anrede, Ihre Telefonnummer, Ihr Geschlecht und Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse, alle anderen Informationen, die Sie zu Ihrem Konto hinzugefügt haben, Ihre Login-Daten und Ihre sicherheitsrelevanten Anmeldedaten (z. B. Ihre Passwörter, Passworthinweise und ähnliche Informationen); dadurch können wir Sie authentifizieren und Ihnen Zugriff auf Ihr Konto ermöglichen.


4.6 Für das Kundenbeziehungsmanagement

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Malvern Panalytical lässt Ihnen Mitteilungen zum Zwecke des Kundenbeziehungsmanagements und der Kontenverwaltung sowie gegebenenfalls zu Rückrufaktionen zukommen.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten diese auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, kontinuierliche Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihre persönlichen Informationen wie Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum sowie Ihre Kontaktpräferenzen, Zahlungsinformationen und Transaktionsdaten, ob Sie unseren Newsletters erhalten wollen und Ihre Korrespondenz mit uns.


4.7 Für Direktmarketingzwecke

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Unsere Palette von Produkten, Services und Lösungen wird ständig weiterentwickelt, um den immer anspruchsvolleren Märkten, in denen wir tätig sind, gerecht zu werden. Zu diesem Zweck können wir Ihnen Informationen über die gleichen oder ähnliche Produkte, Dienstleistungen, Lösungen, Aktionen und Angebote wie jene zukommen lassen, die Sie erhalten haben oder zu denen Sie sich erkundigt haben und die für Sie von Interesse sein könnten.
    Außerdem können wir Sie einladen, an Marktforschungen teilzunehmen, oder Sie um Feedback zu unseren Veranstaltungen, Produkten, Dienstleistungen und Lösungen bitten.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auf Grundlage Ihrer Zustimmung, die Sie jederzeit und kostenlos widerrufen können, indem Sie den Erhalt von Marketingmitteilungen ablehnen. Wir können Ihnen jedoch in begrenzten Fällen Marketingmitteilungen senden, ohne dass Ihre Zustimmung erforderlich ist. Sie haben immer die Möglichkeit, den Empfang dieser Mitteilungen zu verweigern, indem Sie die Anweisungen in jeder Mitteilung befolgen. Wenn Sie sich abmelden möchten, senden wir Ihnen keine Direktmarketingmitteilungen mehr zu.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Wir verarbeiten Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihren Zahlungs-, Bestell- und Transaktionsverlauf sowie Daten aus Marktumfragen.


4.8 Zur Organisationsanalyse und Managementberichterstattung, bei Übernahme und Veräußerung sowie zur Ausführung von Geschäftsprozessen und zur internen Verwaltung

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Bei Malvern Panalytical verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Vorbereitung und Durchführung von Managementberichten und -analysen unter Verwendung aggregierter personenbezogener Daten. Wir führen auch Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerbefragungen durch, um im Rahmen der Berichterstattung mehr über Ihre Ansichten und Meinungen zu erfahren. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen sowie zur Verwaltung solcher Transaktionen verarbeitet werden.
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der allgemeinen Durchführung und internen Verwaltung unseres Geschäfts, einschließlich in Bezug auf das Verständnis unserer Marketingbemühungen und die Verwaltung von Vermögen und Aufträgen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, wenn wir Audits und Untersuchungen durchführen, um geltende gesetzliche Verpflichtungen und/oder die internen Richtlinien von Malvern Panalytical zu erfüllen, Geschäftskontrollen durchzuführen und um unsere Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerdatenbank zu verwalten.
    Außerdem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für das Finanz- und Rechnungswesen, für Archivierungs- und Versicherungszwecke, für die gesetzliche und unternehmerische Buchführung und im Rahmen der Streitbeilegung.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unserem berechtigten Interesse an der Abwicklung des Tagesgeschäfts von Malvern Panalytical Genüge zu tun und um Pläne für strategisches Wachstum zu entwickeln und umzusetzen.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck können wir Ihre Kontaktdaten, personenbezogenen Daten (wie Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum) und Zahlungs- und Transaktionsdaten (einschließlich Kredit- und Zahlungsinformationen und den Bestellverlauf), Ihre Antworten auf unsere Umfragen, Daten, die in den IT-Systemen von Malvern Panalytical gespeichert sind, Daten, die während der Erfüllung Ihrer Vereinbarung mit Malvern Panalytical generiert wurden, und Ihre Korrespondenz mit Malvern Panalytical verarbeiten].


4.9 Zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Malvern Panalytical verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Gesetze und Vorschriften zu erfüllen (z. B. Verpflichtungen im Zusammenhang mit Steuern und dem Geschäftsverhalten sowie Sorgfaltspflichten einschließlich Know-your-customer-Anforderungen). Dies kann die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber staatlichen Stellen oder anderen Aufsichtsbehörden umfassen.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um alle gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen, denen wir möglicherweise unterliegen.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, z. B. Ihre Adresse und E-Mail-Adresse, personenbezogene Daten wie Ihren Namen und Ihr Geburtsdatum, Zahlungsinformationen, den Transaktionsverlauf (einschließlich Ihres Bestellverlaufs) sowie Ihre Handels- und Steuerdaten und alle anderen Informationen, die von der zuständigen staatlichen oder Aufsichtsbehörde angefordert werden.


4.10 Zum Schutz von Gesundheit und Sicherheit und zur Gewährleistung der Integrität

  1. Was umfasst dieser Zweck?
    Wenn Sie in die Räumlichkeiten von Malvern Panalytical eingeladen werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner sowie deren Vermögenswerte zu schützen. Daher authentifizieren wir Ihre Zugangsrechte zu unseren Räumlichkeiten und können Ihre personenbezogenen Daten mit öffentlich zugänglichen Sanktionslisten der Regierung und/oder der Strafverfolgungsbehörden abgleichen.
  2. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unserem berechtigten Interesse, die Gesundheit und Sicherheit anderer zu schützen sowie den Status und die Berechtigung Dritter zum Zugang zu unserem Gelände zu authentifizieren.
  3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu diesem Zweck?
    Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Zahlungsinformationen und Ihren Transaktionsverlauf sowie Ihre früheren Besuche in unseren Räumlichkeiten.


5. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist und wie es Ihnen zum Zeitpunkt der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt wird.

Zu den Kriterien zur Bestimmung von Datenaufbewahrungszeiträumen gehören die folgenden:

  • Aufbewahrung für Rückfragen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen angemessenen Zeitraum, nachdem Sie sich über Veranstaltungen, Produkte, Services oder Lösungen erkundigt haben, für eventuelle Rückfragen Ihrerseits aufbewahren.
  • Aufbewahrung in Übereinstimmung mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen: Wir werden prüfen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ende des Aufbewahrungszeitraums für eventuelle Rückfragen (siehe oben) aufgrund von ggf. geltenden gesetzlichen oder regulatorischen Bestimmung weiterhin aufbewahren müssen. Einige oder alle der folgenden Kriterien können für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten relevant sein, die im Zusammenhang mit unseren Veranstaltungen, Produkten, Dienstleistungen, Lösungen und/oder Ihrer Nutzung unserer Website erhoben werden.
  • Nach geltendem Recht zulässige Aufbewahrung: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weiterhin aufbewahren, wenn dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie erforderlich ist und die Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder aus Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist.

6. COOKIES

Wir erheben außerdem Informationen durch die Verwendung von Cookies. Cookies sind kleine Datendateien, die Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website speichern und abrufen – zum Beispiel den Domänennamen Ihres Internet Service Providers, die Seiten, die Sie aufgerufen haben, und den Zeitpunkt dieser Seitenaufrufe. Wir können die von uns erhobenen Daten verarbeiten, um Ihnen eine nahtlose, konsistente und personalisierte Benutzererfahrung zu ermöglichen, z. B. um Ihnen personalisierte Empfehlungen auf Grundlage Ihrer Nutzung der Website bereitzustellen.

Mehr darüber, wie wir Cookies verwenden und wie Sie diese deaktivieren können, erfahren Sie hier in unserer Cookie-Richtlinie.

7. WER HAT ZUGRIFF AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN? 

7.1 Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von Malvern Panalytical und Spectris plc („Spectris“) 
Ihre personenbezogenen Daten stehen innerhalb von Malvern Panalytical nur denjenigen zur Verfügung, die Zugriff auf die Daten benötigen, und nur in dem Maße, wie es zur Erfüllung der in Abschnitt 4 „Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?“ (siehe oben) genannten Zwecke erforderlich ist. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden. 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Tochtergesellschaften innerhalb der Unternehmensgruppe Spectris plc weitergeben (der Malvern Panalytical als Betreibergesellschaft zugehört). Wir können Ihre Daten für administrative Zwecke austauschen, damit wir einen vollständigen Überblick über Ihre Kontakte und Verträge mit der Spectris-Gruppe erhalten. So können wir Ihnen ein komplettes Paket an Dienstleistungen und Produkten anbieten. Wenn unsere Tochtergesellschaften Ihnen Informationen in Bezug auf Veranstaltungen, Produkte, Dienstleistungen oder Lösungen senden, die für Sie von Interesse sein könnten, erfolgt diese Offenlegung entsprechend Ihrer Zustimmung (sofern in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich).

Darüber hinaus ist Malvern Panalytical im Rahmen eines konzernweiten Datenschutzprogramms von Spectris an die verbindlichen Unternehmensregeln von Spectris („Binding Corporate Rules“ oder „BCR“) gebunden; das heißt, dass Ihre personenbezogenen Daten – unabhängig davon, wo die Verarbeitung stattfindet – mit der gleichen Sorgfalt behandelt werden, solange Ihre Daten innerhalb der Spectris-Gruppe übertragen werden.

7.2 Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten durch Dritte
Folgende Dritte haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern relevant: 

  • Tochtergesellschaften, Distributoren oder Vertreter, zum Beispiel, wenn wir dies für notwendig erachten, um Ihnen eine Komplettlösung für die von Ihnen präsentierten Geschäftsanforderungen anbieten zu können, oder, im Falle unserer Vertreter, für die Wartung der von Ihnen erworbenen Produkte
  • Banken
  • Versicherungsgesellschaften
  • professionelle Dienstleistungen und IT-Anbieter wie Website-Administratoren und Werbepartner, die uns bei der Durchführung unserer Geschäftstätigkeiten unterstützen
  • Buchhalter und Forensiker
  • Regierungs- und Regulierungsbehörden und andere Dritte, soweit nach den geltenden Gesetzen erforderlich, wie beispielsweise durch einen Gerichtsbeschluss, eine Anforderung einer Regulierungsbehörde, ähnliche rechtliche Verfahren oder in anderen Situationen, in denen die notwendige rechtliche Verpflichtung besteht oder die Rechtsprechung dies vorsieht
  • betroffene Dritte oder deren Fachberater, im Falle einer Fusion, Übernahme oder jeder Form des Verkaufs unserer Vermögenswerte in ihrer Gesamtheit oder in Teilen.

Wenn Dritte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, ergreift Malvern Panalytical die erforderlichen vertraglichen, technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, in dem eine solche Verarbeitung erforderlich ist. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land übermittelt werden, das kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet, wird Malvern Panalytical Vereinbarungen mit den betreffenden Dritten abschließen, die die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verwendet und weitergegeben werden dürfen, einschränken und vorschreiben, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden.

7.3 Von Dritten erhaltene personenbezogene Daten 
Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen (einschließlich Geschäftspartnern, Unterauftragnehmern im technischen, Zahlungs- und Transportbereich, Werbenetzwerken, Analyse- und Suchinformationsanbietern) und erhalten unter Umständen von diesen personenbezogene Daten über Sie. Diese Daten, die von Dritten zur Verfügung gestellt werden, werden mit der gleichen Sorgfalt wie in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschrieben und im Einklang mit jeglichen zusätzlichen Einschränkungen verwaltet, die gegebenenfalls vom jeweiligen Dritten auferlegt werden, der Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt hat. 

8. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESICHERT? 

Malvern Panalytical hat angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Malvern Panalytical hat angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der unrechtmäßigen Verarbeitung (insbesondere vor unnötiger Erfassung) oder Weiterverarbeitung zu schützen.

Wir verwenden das dem Branchenstandard entsprechende Sicherheitsprotokoll „Secure Sockets Layer“ (SSL) zur Verschlüsselung sensibler Informationen, wie etwa Kreditkartendaten, für Online-Kauftransaktionen über unsere Website. Wir verwenden die neueste 128-Bit-Verschlüsselungstechnologie in allen Bereichen der Website, in denen Sie personenbezogene Informationen oder Informationen über Ihr Konto zur Verfügung stellen müssen. Dies bedeutet, dass die Kreditkartendaten, die Sie senden, von Ihrem Computer verschlüsselt und dann auf unserer Seite wieder entschlüsselt werden, wodurch die Gefahr, dass andere Personen bei der Übertragung Zugriff auf Ihre privaten Daten haben, gemindert wird. Sie können dies anhand des Symbols eines geschlossenen Schlosses am unteren Rand Ihres Browsers oder der Zeichenfolge „https“ am Anfang der Adresse der Webseite verifizieren.

Wir verwenden zum Schutz Ihrer Kreditkartendaten und ähnlichen Transaktionsinformationen diese Verschlüsselung, doch Sie sollten wissen, dass keine Methode der Datenübertragung über das Internet zu 100 Prozent sicher ist. Zwar wenden wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, aber auch Sie müssen geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen.

9. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES

Unsere Online-Kanäle können Links zu anderen Websites enthalten, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie diese Links verwenden und unsere Website verlassen, sollten Sie beachten, dass wir keine Kontrolle über diese anderen Websites haben. Deshalb sind wir für den Schutz und die Geheimhaltung von Informationen, die Sie beim Besuch dieser Seiten offenlegen, nicht verantwortlich und der Besuch dieser Seiten ist nicht durch diese Datenschutzerklärung geregelt. Sie sollten Vorsicht walten lassen und die Datenschutzerklärung der jeweiligen Website lesen.

10. IHRE RECHTE

Sie haben eine Reihe von Rechten gemäß geltendem Datenschutzrecht in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Zu diesen gehören:

  • das Recht, Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen;
  • das Recht, die Berichtigung von personenbezogenen Daten, die wir speichern, anzufordern;
  • unter bestimmten Bedingungen:
    • das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern;
    • das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern;
    • das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen;
  • wenn wir uns für die Verarbeitung auf Ihre Zustimmung stützen: das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen; und
  • das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen (in den Niederlanden ist dies die niederländische Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens)). Eine Liste weiterer Behörden finden Sie hier.

Weitere Informationen zum Umfang dieser Rechte finden Sie im Antragsformular für betroffene Personen. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, füllen Sie bitte das Antragsformular aus und senden Sie es (einschließlich aller Begleitdokumente) an Malvern Panalytical Data Protection unter dataprotection@malvernpanalytical.com. Bitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ggf. Ihre Identität verifizieren müssen.

Bitte beachten Sie, dass einige (oder alle) dieser Rechte möglicherweise nicht für Sie in Ihrer Gerichtsbarkeit gelten. Wir erlauben uns zudem, die Bearbeitung von Anfragen zu verweigern, wenn sich solche Anfragen unangemessen häufig wiederholen, einen unverhältnismäßig hohen technischen Aufwand erfordern (beispielsweise die Entwicklung eines neuen Systems oder die grundlegende Änderung einer bestehenden Praxis), die Privatsphäre anderer gefährden oder sehr schwierig auszuführen sind (beispielsweise Anfragen zu Daten, die sich auf Backup-Systemen befinden).

Wir legen Ihnen nahe, Ihre personenbezogenen Daten über Ihr Konto auf www.malvernpanalytical.com auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, können Sie sich bei Ihrem Konto anmelden und Ihre personenbezogenen Daten und Marketingpräferenzen aktualisieren.


Letzte Aktualisierung: 4. Juli 2022