영국 현대판 노예제 방지법(UK Modern Slavery Act of 2015)의 54항과 캘리포니아 공급망 투명성 법률(California Transparency in Supply Chain Act of 2010)을 포함하여 해당 규정을 준수하기 위해, Malvern Panalytical은 다음의 성명서를 제공합니다.

Malvern Panalytical은 생산성 향상 및 제어를 위한 장비를 생산하는 회사인 Spectris Group Plc의 자회사입니다. Spectris는 2016년에 £1,345 백만의 매출을 기록했고 전세계 9,000명의 직원을 두고 있습니다.

Malvern Panalytical과 Spectris는 기업 활동에 있어 노예제와 인신 매매를 방지하고 공급망에도 이러한 관행이 적용되지 않도록 보장하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 우리는 공급업체와 함께 합리적인 사업 관행을 촉진하기 위해 노력하고 있습니다.

1 공급망 확인

1.1 실사

Malvern Panalytical은 새로운 공급업체를 고려할 때 실사를 통해 검토하고 기존 공급업체를 정기적으로 검토합니다. 조직의 실사와 검토에는 다음이 포함됩니다.

  • 현대판 노예제 및 인신 매매의 지리적 위험을 평가하기 위해 세계 노예제 지수 2014(Global Slavery Index 2014)에 명시된 현대판 노예제 절대 추정치(Absolute Estimate of Modern Slavery) 상위 20개 국가에 대해 공급망을 매핑합니다.
  • 각 신규 공급업체의 현대판 노예 및 인신 매매 위험성을 평가합니다.
  • 공급망 매핑에 기반하여 공급망의 모든 측면을 정기적으로 검토합니다.
  • 독립적으로 교육과 인증을 받은 Spectris의 SA800 감사팀을 통해 국제 SA8000 사회적 책임 표준(international SA8000 Social Accountability  standard)에 따라 공급업체 감사를 실시하고 해당 공급업체를 인증하며, 영국 현대판 노예제 방지법(UK Modern Slavery Act of 2015)의 54항과 캘리포니아 공급망 투명성 법률(California Transparency in Supply Chain Act of 2010)에서 요구하는 노예 및 인신 매매 방지를 더 중점적으로 다루기 위해 특별 감사를 수행합니다.
  • 감사 과정에서 각 공급업체에 대한 연간 위험성 프로파일을 작성합니다.
  • 감사 과정에서 독립적으로 교육과 인증을 받은 Spectris 자체 SA800 감사팀이 연간 감사를 실시하고, 공급업체에 조언을 제공하고, 감사 중에 시정 조치 계획의 이행에 합의함으로써 표준에 미치지 못하는 공급업체의 관행을 개선하기 위한 조치를 취합니다.
  • Spectris 그룹 전반에서 상기와 같은 감사 과정을 통해 식별된 윤리적 공급업체 목록을 사용하여 공급업체의 노동 표준, 일반 규정, 특히 현대판 노예제 및 인신 매매 방지 규정의 준수를 확인할 수 있습니다.
  • 조치 계획에 맞추어 관행을 개선하지 않거나 당사의 공급업체 행동 강령을 심각하게 위반하는 공급업체는 관계가 종결됩니다.

1.2 성과 지표

Malvern Panalytical은 세계 다양한 지역에서 현대판 노예제 방지법을 도입하고 있음을 고려하여 주요 성과 지표(KPI)를 검토해 왔습니다. 그 결과,

  • Spectris는 위에 식별된 현대판 노예제의 위험이 있는 상위 20개 국가에 Malvern Panalytical이 발주하는 구매 주문의 가치로 100%를 담당하는 Spectris 아시아태평양 조달사무소에서 근무하는 모든 감사자들과 기타 관련 직원들을 충분히 교육시켰습니다.
  • Spectris는 2011년 3월부터 아시아태평양 공급망 내에 위에 식별된 위험이 있는 상위 20개 국가에서 잠재적 신규 공급업체가 공급망에 참여하기 전에 잠재적 공급업체를 평가하기 위한 시스템을 구축하였습니다.
  • Spectris는 20개 위험 국가 외에도 아시아태평양 조달 과정에 포함되지 않은 다른 위험 국가들을 포함하여 모든 국가로 공급망 확인을 확장하기 위해 시스템을 개발하고 있습니다. 이 시스템은 2016년 12월까지 구축될 것으로 예상되며, 잠재적 공급업체를 공급망에 참여시키기 전에 이 시스템을 통해 평가할 것입니다.
  • Malvern Panalytical은 위에 식별된 상위 20개 위험 국가에 소재한 기존 공급망에 대한 검토를 2015년 12월에 완료하였습니다.
  • Spectris은 20개 위험 국가 이외의 국가에서 공급망 관리를 담당하는 전 세계 모든 직원들에게 2016년 12월까지 현대판 노예제 방지에 관한 교육을 이수하도록 요구하고 있습니다.

2 공급망 감사

2015년의 전체 재고 지출 가운데 15%는 위에 식별된 상위 20개 위험 국가에 소재한 회사들에 발주되었습니다. 이 15% 가운데 14.89%는 감사가 완료되었습니다.

공급망 감사는 공급업체에 대해 실시되며, 표준 요건을 충족하는 공급업체에는 인증서가 제공됩니다. 감사는 국제 SA8000 사회적 책임 표준의 감사 표준을 충족하도록 독립적으로 교육받은 Spectris의 자체 감사자들이 실시합니다.  영국 현대판 노예제 방지법(UK Modern Slavery Act of 2015)의 54항과 캘리포니아 공급망 투명성 법률(California Transparency in Supply Chain Act of 2010)에서 요구하는 노예 및 인신 매매 방지를 더 중점적으로 다루기 위해 특별 감사를 추가하였습니다.

감사 과정은 다음과 같습니다.

2.1 SA8000 표준의 모든 요소와 추가적인 노예제 방지 조항이 수록되어 있고 공급업체의 적합성에 대한 의견을 요청하는 설문지를 공급업체에 제공합니다.
2.2 2일 또는 3일에 걸쳐 최초 감사를 실시합니다. 부적합이 기록되면 시정 조치와 완료 종료일에 대해 협의합니다.
2.3 모든 시정 조치가 완료되면 공급업체에 인증서가 제공되고, 감사 일정을 협의합니다.
2.4 이는 3년 감사 일정입니다. 1년 간격으로 “위험이 있는” 공급업체 중 약 30%에 대해 표준의 특정 요소를 집중적으로 검토하는 감시 감사를 실시하고, 원래 인증을 받은 날로부터 3년 후 전체 재인증 감사를 실시합니다. 

3 인증

공급업체 인증 과정은 위에 자세히 설명되어 있습니다. 인증서는 SA8000 준수에 대해 제공되며, 감시 감사 또는 재인증 감사에서 부적합한 것으로 나타날 경우, 인증이 취소될 수 있습니다. 이전에 인증을 받은 공급업체에는 부적합성 시정 기간이 주어지며, 이 기간은 부적합성의 심각성에 따라 결정됩니다. 공급업체가 더 이상 표준의 요건을 충족할 수 없다고 결정될 경우, 공급업체와 사업 종료 기간을 협의합니다. 

감사 일정에는 위험 국가에 소재한 모든 공급업체가 자사의 공급망에 대한 자체 감사를 실시해야 한다는 요건이 포함됩니다. 감시 감사와 재인증 감사에서는 공급망의 규정 준수 상태를 점검합니다.

당사의 공급망 행동 강령에 의거하여, 공급되는 모든 상품은 Spectris와 그 자회사에서 정한 제품 사양을 준수해야 하며, 국내 및 국제 표준과 규정을 준수해야 합니다.

4 내부적 책임

Spectris는 당사와 직원들의 행동을 통제하고 최고 수준의 윤리적 및 사회적 책임을 다하도록 규정하는 내부적인 전사적 업무 수행 표준을 제정하였습니다. 우리의 목표는 당사와 동일한 원칙을 포용하고 준수하는 공급업체와 협력하는 것입니다.

Spectris는 현대판 노예제의 위험을 식별하기 위한 방법과 사업 운영에서 노예제와 인신 매매를 방지하기 위해 취해야 할 조치들을 설명하는 다음과 같은 정책을 운영하고 있습니다.

  • 내부고발 정책: 우리는 당사의 모든 근로자, 공급업체, 고객 및 기타 사업 파트너들에게 조직의 직접적인 활동 또는 공급망과 관련된 우려사항을 보고하도록 권장합니다. 여기에는 노예제 또는 인신 매매의 위험이 있을 수 있는 상황이 포함됩니다. 조직의 내부고발 절차는 근로자들이 보복에 대한 두려움 없이 쉽게 폭로할 수 있도록 고안되었습니다. 직원, 고객 또는 우려를 가진 사람은 누구나 Spectris 비밀보장 헬프라인을 이용할 수 있습니다.
  • 사업 윤리 강령: 당사의 윤리 강령은 직원들이 조직을 대표할 때 요구되는 조치와 행동을 명확하게 규정합니다. 당사는 해외에서 사업을 운영하고 공급망을 관리할 때 직원의 업무 수행 및 윤리적 행동에 대한 최고의 표준을 유지하기 위해 노력하고 있습니다.
  • 공급업체 행동 강령: 우리는 당사의 공급업체들이 최고의 윤리 표준을 준수하도록 보장하기 위해 노력하고 있습니다. 공급업체는 필요한 곳에 안전한 근무 환경을 제공하고, 존엄과 존경으로 근로자를 대우하고, 노동력을 사용함에 있어 법률에 따라 윤리적으로 행동할 것이 요구됩니다. 당사는 공급업체가 강령의 기준을 준수하고 근로자들의 근무 환경을 개선하도록 공급업체와 협력하고 있습니다. 그러나, 당사의 공급업체 행동 강령을 심각하게 위반하는 경우에는 사업 관계가 종료됩니다. 노예제 및 인신 매매에 관한 행동 강령을 시행하기 위한 절차와 조치는 위의 감사 및 인증 과정에 기술되어 있습니다.
  • 신규 채용/파견 노동자 정책 당사는 노동력을 공급하기 위해 지정된 명망 있는 채용 대행업체만을 이용하며, 새로운 대행업체의 근로자를 수용하기 전에 항상 해당 대행업체의 업무 관행을 확인합니다. 우리는 당사의 공급업체, 특히 노예 및 인신 매매 위험이 높은 것으로 식별된 국가에 소재한 공급업체에 이와 동일한 조치를 요구하며, 본 성명서의 곳곳에 자세히 기술된 감사 및 인증 과정을 통해 이러한 요건이 충족되는지 감사합니다.

5 교육

Spectris는 모든 국가에서 근무하는 사내의 모든 공급망 관리 직원들이 현대판 노예제 및 인신 매매 방지에 관한 교육을 이수해야 함을 잘 알고 있습니다.

이를 위해 모든 국가에서 근무하는 조직 내의 모든 공급망 관리 직원을 위한 교육 자료 및 교육 세션을 설계 및 구현하고 있습니다. 자료가 마련되면 모든 관련 직원들은 2016년 12월까지 요건을 이해하고 수용함을 확인해야 합니다.

Spectris의 현대판 노예제 방지 교육에서는 다음을 다룹니다.

  • 구매 관행: 당사의 구매 관행은 공급망 환경에 영향을 미치므로, 비현실적으로 낮은 가격의 구매, 비현실적으로 낮은 급여 또는 국가의 최저 임금보다 낮은 급여로 고용된 노동력 사용, 또는 비현실적 납기의 제품 공급을 방지하도록 설계되었습니다.
  • 이용 가능한 자원 및 지원을 포함하여, 사업의 다양한 측면에서 노예제 및 인신 매매의 위험을 평가하는 방법
  • 노예제 및 인신 매매의 징후를 식별하는 방법
  • 노예제 또는 인신 매매가 의심되는 경우 취해야 할 최초 조치
  • 잠재적 노예제 또는 인신 매매 문제를 조직 내 관련 당사자에게 전달하는 방법
  • 현대판 노예제 헬프라인(Modern Slavery Helpline), 갱마스터 면허국(Gangmasters Licensing Authority), "Stronger together" 이니셔티브와 같이 이용 가능한 외부의 도움
  • 노예제 방지 정책을 실시하기 위해 공급업체에 제공할 수 있는 메시지, 사업 이니셔티브 또는 지침
  • 고위험 시나리오에서 공급업체가 노예제 방지 정책을 실행하지 않는 경우, 조직의 공급망에서 제외시키는 것을 포함하여 조직이 취해야 할 조치

5.1 인식 제고 프로그램

Spectris는 공급망 관리 직원을 교육할 뿐만 아니라, 조직의 폭넓은 인권/윤리/윤리적 무역 교육 프로그램 내에 모듈로 추가함으로써 조직의 모든 다른 직원들에게 현대판 노예제 문제에 대한 인식을 제고하고자 합니다.

이 모듈에서는 직원들에게 다음에 대해 설명합니다.

  • 현대판 노예제 방지법(Modern Slavery Act 2015)의 기본 원칙
  • 고용주가 노예제 및 인신 매매를 식별할 수 있는 방법
  • 직원이 잠재적 노예제 또는 인신 매매 문제를 조직 내 관련 당사자에게 전달하기 위해 취할 수 있는 조치
  • 현대판 노예제 헬프라인(Modern Slavery Helpline)과 같이 이용 가능한 외부의 도움