На основании действующих нормативных актов, в том числе раздела 54 закона «О современном рабстве», принятого в Великобритании в 2015 г., и закона «О прозрачности цепочки снабжения», принятого в Калифорнии (США) в 2010 г., компания Malvern Panalytical представляет следующее заявление:

Malvern Panalytical является частью группы компаний Spectris Group Plc., специализирующейся на разработке и реализации приборов для повышения производительности и осуществления контроля. Объем продаж Spectris в 2016 г. составил 1345 миллионов фунтов стерлингов, штат компании включает около 9000 человек по всему миру.

Malvern Panalytical и Spectris полностью поддерживают политику предотвращения рабства и торговли людьми в корпоративной деятельности, а также обеспечивают отсутствие подобных явлений в цепочке снабжения. Наша компания активно развивает и реализует принципы ответственного ведения дел с поставщиками.

1 Проверка цепочки снабжения

1.1 Юридическая экспертиза

Компания Malvern Panalytical осуществляет обязательную юридическую экспертизу при подборе новых поставщиков, а также регулярно – в отношении существующих. Меры по юридической экспертизе и проверке предприятия включают следующее:

  • Сопоставление цепочки снабжения с первой двадцаткой стран согласно абсолютной оценке современного рабства, приведенной в Глобальном индексе рабства 2014,  для оценки  географических рисков современного рабства и торговли людьми.
  • Оценка рисков современного рабства и торговли людьми, связанных с каждым новым поставщиком.
  • Регулярный анализ всех аспектов цепочки снабжения на основе схемы цепочки снабжения.
  • Проведение аудитов поставщиков и сертификации с помощью собственной аудиторской группы Spectris, прошедшей независимое обучение и сертификацию SA800 по международному стандарту социальной ответственности SA8000; это также подразумевает специальные аудиты, в значительной степени ориентированные на вопросы рабства и торговли людьми, в соответствии с разделом 54 закона «О современном рабстве», принятым Великобританией в 2015 г., и законом «О прозрачности цепочки снабжения», принятым Калифорнией (США) в 2010 г.
  • Создание ежегодного профиля рисков по каждому поставщику посредством аудиторской проверки.
  • Принятие мер по совершенствованию используемых поставщиками практических методов работы, не отвечающих стандартам, посредством аудиторской проверки; она заключается в проведении ежегодного надзорного аудита собственной аудиторской группой Spectris, прошедшей независимое обучение и сертификацию SA800, с предоставлением поставщикам рекомендаций в ходе аудита и согласования с ними процесса реализации планов корректирующих мероприятий.
  • Использование перечня поставщиков, действующих в соответствии с этическими нормами, которое составлено по итогам аудиторского процесса, описанного выше, во всей группе компаний Spectris Group. Перечень позволяет проверить поставщиков с точки зрения трудовых норм, соответствия стандартам в целом и, в частности, политики в отношении современного рабства и торговли людьми.
  • Прекращение отношений с поставщиками, которые оказались не способны повысить показатели в соответствии с планом мероприятий или допустили серьезное нарушение кодекса поведения поставщиков.

1.2 Показатели эффективности

Компания Malvern Panalytical провела анализ собственных ключевых показателей эффективности (KPI) в связи с введением законодательства о современном рабстве в разных странах мира. В результате этого:

  • Spectris провела полное обучение всех аудиторов и соответствующего персонала, который работает в отделе по закупкам Spectris в Азиатско-Тихоокеанском регионе и отвечает за 100% в стоимостном выражении заказов на покупку, размещенных Malvern Panalytical в первых 20 странах с точки зрения установленного риска современного рабства.
  • В компании Spectris разработана система для цепочки снабжения Азиатско-Тихоокеанского региона по проверке потенциальных новых поставщиков в первых 20 странах с точки зрения установленного риска современного рабства, которая действует с марта 2011 г. и позволяет оценивать потенциальных поставщиков до их включения в цепочку снабжения.
  • Spectris работает над системой, которая позволит проводить проверку цепочки снабжения во всех других странах риска помимо первых двадцати, а также в странах риска за пределами процесса закупок Азиатско-Тихоокеанского региона; проверку планируется ввести к декабрю 2016 г., и она позволит оценивать потенциальных поставщиков до их включения в цепочку снабжения.
  • Malvern Panalytical выполнила анализ цепочки снабжения в первых 20 странах риска, который был завершен в декабре 2015 г.
  • Согласно требованиям Spectris весь персонал, работающий в подразделениях по всему миру и несущий ответственность за управление цепочками снабжения в странах, не входящих в первые двадцать стран риска, должен пройти обучение по вопросам современного рабства до декабря 2016 г.

2 Аудит цепочки снабжения

Из общего объема ресурсов, использованных в 2015 г., 15% были выделены для компаний, действующих в определенных выше первых 20 странах риска. Из 15% аудит прошли 14,89%.

Аудиты цепочки снабжения проводятся среди поставщиков с последующим вручением сертификатов при соблюдении требований стандартов. Аудиты проводятся собственными аудиторами Spectris, которые прошли независимое обучение на соответствие аудиторским нормам по международному стандарту социальной ответственности SA8000.  Аудиторская проверка включает специальные дополнительные аудиты, позволяющие уделять большее внимание вопросам рабства и торговли людьми, в соответствии с разделом 54 закона «О современном рабстве», принятого Великобританией в 2015 г., и законом «О прозрачности цепочки снабжения», принятым Калифорнией (США) в 2010 г.

Аудиторский процесс представляет собой следующее:

2.1 Поставщики получают опросный лист, который включает в себя все элементы стандарта SA8000 и дополнительные разделы, посвященные борьбе с рабством. Поставщики должны предоставить ответы о соответствии требованиям.
2.2 Первоначальный аудит проводится в течение 2-3 дней. В его ходе регистрируются несоответствия и согласовываются корректирующие мероприятия и срок выполнения.
2.3 После выполнения всех корректирующих мероприятий поставщику выдается сертификат, а также согласовывается график аудитов.
2.4 Этот график рассчитан на три года. Ежегодно проводится надзорный аудит, охватывающий приблизительно 30% наших поставщиков, находящихся «в зоне риска», и посвященный конкретным элементам стандарта. Через три года после выдачи исходного сертификата проводится полная повторная сертификация. 

3 Сертификация

Процесс сертификации поставщиков подробно описан выше. Сертификаты предоставляются в случае соответствия требованиям стандарта SA8000, и при обнаружении несоответствий во время надзорных аудитов или повторной сертификации обоснованность сертификации может быть поставлена под сомнение. Для устранения несоответствий каждый ранее сертифицированный поставщик получает согласованный с ним срок, который определяется серьезностью несоответствия. Если принимается решение о том, что деятельность поставщика больше не отвечает требованиям стандарта, с таким поставщиком будет согласован период прекращения деловых отношений. 

График аудитов включает в себя требование для всех поставщиков из стран риска о проведении собственных аудитов цепочек снабжения. В ходе надзорных аудитов и повторной сертификации аудиторы выполняют проверку статуса соответствия цепочек снабжения.

Согласно нашему кодексу поведения поставщиков все поставляемые товары должны соответствовать спецификациям на продукцию, установленным Spectris и операционными компаниями, а также отвечать государственным и международным стандартам и нормам.

4 Внутренняя ответственность

В группе компаний Spectris установлены внутренние стандарты делового поведения, которые распространяются на всю организацию, регулируют деятельность компании и сотрудников и поддерживают среди них максимальный уровень этической и социальной ответственности. Наша цель — работать с поставщиками, которые применяют те же принципы, что и наша компания, и соответствуют им.

Spectris применяет следующие виды политики, которые определяют наше отношение к идентификации рисков современного рабства и проведению мероприятий по предотвращению рабства и торговли людьми в нашей деятельности:

  • Политика информирования о нарушениях: Мы рекомендуем сотрудникам, поставщикам, клиентам и деловым партнерам сообщать нам о любых опасениях, связанных с прямыми действиями организации или цепочкой снабжения нашей организации. Сюда входят любые обстоятельства, которые могут стать основанием для повышения риска рабства или торговли людьми. С помощью процедуры информирования о нарушении работники могут сообщить важную информацию, не опасаясь ответных мер. Сотрудники, клиенты и другие лица могут сообщить сведения по телефону конфиденциальной «горячей линии» Spectris.
  • Кодекс делового поведения и этики: Наш кодекс разъясняет сотрудникам, какие действия и какое поведение мы ожидаем от них, когда они представляют компанию. Наша организация стремится к сохранению высоких стандартов делового и этического поведения сотрудников в ходе их работы за рубежом и управления цепочкой снабжения.
  • Кодекс поведения поставщиков: Мы принимаем все необходимые меры для того, чтобы наши поставщики соответствовали высоким этическим нормам. Поставщики должны подтвердить, что они обеспечивают безопасные условия труда, относятся к своим работникам с достоинством и уважением и действуют в соответствии с этическими нормами и законом. Наша организация ведет работу с поставщиками, чтобы обеспечить соответствие стандартам этого кодекса и улучшение рабочих условий для сотрудников. Тем не менее в случае серьезных нарушений кодекса поведения поставщиков нашей организации деловые отношения с таким поставщиком прекращаются. Процессы аудита и сертификации, описанные выше, определяют процедуру и принимаемые действия по реализации кодекса поведения поставщиков в отношении рабства и торговли людьми.
  • Политика в отношении работников, принимаемых по найму/через агентство Мы пользуемся только услугами надежных агентств по трудоустройству для подбора персонала и всегда проверяем практические методы работы нового агентства до приема работников от этого агентства. Мы рассчитываем, что наши поставщики, в особенности из названных стран повышенного риска рабства и торговли людьми, будут руководствоваться такими же принципами, и проверяем соответствие этому требованию посредством процессов аудита и сертификации, описанных в этом заявлении.

5 Обучение

Компания Spectris понимает, что весь персонал по управлению цепочками снабжения в организации, работающий во всех странах, должен пройти обучение по вопросам современного рабства и торговли людьми.

В этом заключается цель разработки и реализации учебных материалов и занятий для всего персонала по управлению цепочками снабжения в организации во всех странах. После того как материалы будут готовы, весь соответствующий персонал должен подтвердить понимание этих требований и согласие с ними в срок до декабря 2016 г.

Обучение Spectris по вопросам современного рабства будет включать следующие аспекты:

  • Практические методы закупок нашего предприятия, которые затрагивают условия деятельности цепочки снабжения и должны препятствовать закупкам по необъективно низким ценам, использование трудовых ресурсов, действующих по необъективно низким ставкам оплаты труда или ставкам ниже минимального уровня оплаты в этой стране, или поставки продукции в неоправданные сроки.
  • Способы оценки риска рабства и торговли людьми в отношении различных аспектов деятельности, включая доступные ресурсы и поддержку.
  • Способы идентификации признаков рабства и торговли людьми.
  • Определение первоначальных мер в случае предположения о наличии рабства и торговли людьми.
  • Порядок передачи информации о рабстве и торговли людьми в соответствующие органы организации.
  • Типы внешней поддержки, например «горячая линия» по вопросам современного рабства, орган по лицензированию посредников по трудоустройству и инициатива «Stronger together».
  • Типы сообщений, мотивационных программ и указаний, которые разрешены для реализации поставщиками политики борьбы с рабством.
  • Меры, которые должна принимать организация, если поставщики не применяют политику борьбы с рабством в условиях высокого риска, в том числе их исключение из цепочек снабжения организации.

5.1 Программа повышения осведомленности

Помимо обучения персонала по управлению цепочками снабжения, Spectris стремится повышать осведомленность о вопросах современного рабства среди всего персонала организации, включив специальный модуль в состав более широкой программы обучения по вопросам прав человека/этики/этической деловой деятельности организации.

Этот модуль будет содержать пояснения по следующим вопросам:

  • Основные принципы закона «О современном рабстве» 2015 г.
  • Способы распознавания рабства и торговли людьми.
  • Действия персонала по передаче информации о предполагаемом наличии рабства и торговли людьми в соответствующие органы внутри организации.
  • Доступная внешняя поддержка, например «горячая линия» по вопросам современного рабства.